本页按合作推进顺序,把接入前、需求沟通、服务执行、交付验收与后续维护五个阶段的操作步骤、准备材料和注意事项集中说明。每个阶段末尾标注主要产出物,方便对照检查。

合作周期概览

整个合作过程分为五个阶段,每个阶段有明确的入口条件和产出物。下表先给全局视图,后续各节再展开细节。

使用指南合作流程图示意,展示五个阶段与交付物之间的顺序关系
五个阶段按序推进,前一阶段的产出物是后一阶段的输入材料。
阶段 主要工作 主要产出物
接入前准备 整理监测范围与目标 需求要点清单
需求沟通 确认服务边界与交付标准 服务范围确认单
服务执行 按约定周期开展监测与分析 周期报告与预警记录
交付验收 核对交付内容与约定是否一致 验收确认记录
后续维护 调整监测维度与报告节奏 调整建议与更新记录

阶段说明

阶段一:接入前准备

这一阶段的目标是让双方对“要监测什么、为什么监测”形成一致理解。企业需要先内部确认基本范围,不需要准备技术文档。

  1. 列出希望关注的品牌词、产品词与行业词。
  2. 标注主要信息平台,如新闻站点、社交平台、问答社区等。
  3. 说明近期是否有特殊事件,如新品发布、组织调整等。

准备材料

  • 品牌与产品名称列表
  • 主要竞品名称(可选)
  • 关注平台清单

注意事项

关键词范围不宜过窄,建议先宽后窄,运行一段时间后再收敛。过窄的关键词组合容易遗漏隐含表达。

阶段产出物:需求要点清单

阶段二:需求沟通

双方基于需求要点清单,逐项确认服务边界、报告格式、预警方式和交付标准。此阶段的核心是把模糊期望变成可核对条款。

  1. 逐条核对需求要点清单中的每一项是否纳入服务范围。
  2. 确认报告周期,如日报、周报或月报。
  3. 确认预警触发条件,如特定词出现次数或来源权重。
  4. 确认交付物格式与接收方式。

准备材料

  • 需求要点清单
  • 内部期望的响应时效说明

注意事项

服务范围确认单一旦确认,后续执行阶段将按此核对交付内容。若需调整范围,建议在阶段五统一处理。

阶段产出物:服务范围确认单

阶段三:服务执行

按确认单约定周期开展信息采集、筛选、归类和初步分析。执行过程中产生的原始记录会保留,供验收时核对。

  1. 按约定频率采集目标平台信息。
  2. 对采集结果进行去重与相关性筛选。
  3. 按预设维度归类,如情感倾向、传播路径、涉及主体。
  4. 形成周期报告初稿,标注需要关注的变化点。

准备材料

  • 服务范围确认单
  • 平台账号权限(如涉及定向监测)

注意事项

执行过程中的原始数据仅用于本次服务,不向第三方提供。若发现超出确认单范围的信息,会单独标注但不纳入正式交付。

阶段产出物:周期报告与预警记录

阶段四:交付验收

企业对照服务范围确认单,逐项核对周期报告与预警记录是否完整、是否在约定时间内提交。验收是双向过程,企业可提出补充说明。

  1. 核对报告中的监测范围是否与确认单一致。
  2. 检查预警记录的时间与内容是否符合约定。
  3. 提出需要补充说明或调整格式的意见。
  4. 双方确认验收结果。

准备材料

  • 服务范围确认单
  • 已收到的周期报告与预警记录

注意事项

验收意见应在收到交付物后五个工作日内提出。超过时限未反馈,默认视为验收通过,后续调整进入阶段五处理。

阶段产出物:验收确认记录

阶段五:后续维护

验收通过后,进入常态化运行。此阶段主要处理监测范围调整、报告节奏变化和新增关注点等事项。

  1. 收集运行期间的反馈与调整需求。
  2. 评估调整项对现有服务范围的影响。
  3. 形成调整建议并确认生效时间。
  4. 更新服务范围确认单并归档。

准备材料

  • 验收确认记录
  • 调整需求说明

注意事项

调整建议会在下一个报告周期开始时生效,不回溯修改已交付内容。重大范围变更建议重新走阶段二的需求沟通流程。

阶段产出物:调整建议与更新记录